Asistente Administrativa Académica

Requisitos:

• Técnico o Licenciatura en Administración, Educación, Psicología, Contabilidad o áreas afines.

• Experiencia mínimo 2 años en posiciones administrativas.
  Experiencia en instituciones académicas o educativas (imprescindible).
  Experiencia en atención al cliente de nivel profesional.

• Conocimientos técnicos:
  Dominio de Microsoft Office.
  Manejo de correo institucional y plataformas administrativas.
  Excelente redacción y ortografía.
  Deseable manejo de sistemas académicos o ERP educativos.

• COMPETENCIAS CLAVE
  Organización y planificación.
  Comunicación oral y escrita de nivel académico.
  Orientación al servicio.
  Discreción y confidencialidad.
  Atención al detalle.
  Capacidad para manejar múltiples tareas.
  Trabajo en equipo.
  Responsabilidad y ética profesional.

• PERFIL PERSONAL
  Presencia profesional acorde a una institución académica de prestigio.
  Trato respetuoso, formal y empático.
  Alta vocación de servicio.
  Capacidad para trabajar bajo normas y procedimientos institucionales.
  

• Funciones principales:
  Brindar soporte administrativo integral a los procesos académicos de la institución, asegurando una gestión eficiente, atención profesional a estudiantes y docentes, y el cumplimiento de los estándares de calidad y confidencialidad propios de una institución académica de alto nivel.

• Apoyar la gestión administrativa de los procesos académicos.
  Coordinar agendas, reuniones y actividades institucionales.

• Brindar atención presencial y virtual a estudiantes, docentes y visitantes.

• Gestionar documentación académica: inscripciones, expedientes, actas y constancias.

• Dar seguimiento a procesos académicos de ingreso, permanencia y egreso.

• Apoyar la organización de clases, seminarios y actividades académicas.

• Mantener actualizadas las bases de datos académicas y administrativas.

• Coordinar comunicaciones internas con docentes y áreas administrativas.

• Elaborar reportes administrativos y académicos.

• Manejar información institucional y estudiantil con estricta confidencialidad.